Na początku września 2026 r. opublikowano priorytety Krajowego Funduszu Szkoleniowego na 2027 rok. Jeden z czterech dotyczy wprost przygotowania firm i ich pracowników na sytuacje kryzysowe. To dobra wiadomość dla pracodawców, którzy chcą zadbać o bezpieczeństwo zespołu i ciągłość działania – i sfinansować to w dużej części ze środków publicznych.
Cztery priorytety KFS na 2027 rok
Minister właściwy do spraw pracy wskazał na 2027 r. następujące priorytety wydatkowania środków KFS:
- Rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych w danym powiecie lub województwie.
- Rozwijanie kompetencji potrzebnych do skutecznego działania w sytuacjach kryzysowych, w obliczu zagrożeń oraz zmian wpływających na bezpieczeństwo, ciągłość działania i odporność organizacji.
- Kształcenie ustawiczne osób po 50. roku życia.
- Szkolenia związane z wdrażaniem nowych procesów, technologii i narzędzi, zwłaszcza umiejętności cyfrowych, AI i tzw. umiejętności zielonych.
Do tego dochodzą priorytety regionalne, które ustalają województwa i powiaty – i bywają bardzo konkretne. W 2026 r. powiat pabianicki wyznaczył np. własny priorytet dotyczący bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności w zakładach pracy. Warto sprawdzić priorytety w swoim urzędzie pracy.
Priorytet nr 2 – jakie szkolenia się w nim mieszczą?
Priorytet dotyczy kompetencji, dzięki którym firma i jej ludzie potrafią zadziałać, gdy dzieje się coś nieprzewidzianego. W praktyce mogą to być m.in. szkolenia z:
- zarządzania kryzysowego w przedsiębiorstwie,
- planowania ciągłości działania (co robimy, gdy nie ma prądu, internetu albo części zespołu),
- komunikacji kryzysowej – z pracownikami, klientami i służbami,
- ewakuacji ludzi i mienia oraz udzielania pierwszej pomocy,
- cyberbezpieczeństwa i rozpoznawania dezinformacji,
- ochrony ludności i obrony cywilnej dla przedsiębiorców.
O tym, czy konkretne szkolenie pasuje do priorytetu, ostatecznie decyduje urząd pracy. Dlatego we wniosku kluczowe jest dobre uzasadnienie: jakie zagrożenia dotyczą Twojej firmy i jak szkolenie pomoże je ograniczyć.
Dlaczego właśnie teraz?
Przygotowanie na kryzys przestało być tematem wyłącznie dla służb. Na podstawie ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, obowiązującej od 1 stycznia 2025 r., MSWiA określiło w rozporządzeniu osobny program szkolenia dla członków zrzeszeń i przedsiębiorców. Obejmuje on m.in. funkcjonowanie firmy w stanach nadzwyczajnych, ochronę infrastruktury krytycznej i planowanie ciągłości działania. Równolegle nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, obowiązująca od 3 kwietnia 2026 r., wymaga od podmiotów kluczowych i ważnych m.in. zarządzania ryzykiem, ciągłości działania i corocznego szkolenia kierownictwa.
Do tego dochodzi zwykłe doświadczenie ostatnich lat: powodzie, awarie infrastruktury, ataki na systemy IT. Firma, która ma przeszkolonych ludzi i prosty plan działania, wraca do pracy szybciej i traci mniej.
Ile można uzyskać?
Poniżej zasady obowiązujące w 2026 r. na podstawie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Na 2027 r. warto potwierdzić je w swoim urzędzie pracy.
- Do 90% kosztów szkolenia – dla podmiotów bez pracowników lub zatrudniających do 9 osób (w przeliczeniu na pełne etaty).
- Do 70% kosztów – dla pozostałych pracodawców.
- Na jednego uczestnika nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.
- Roczny limit na wnioskodawcę wynosi od 4- do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia, zależnie od wielkości zatrudnienia.
- Szkolenie musi prowadzić realizator wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) – od 2026 r. wpis do dawnego Rejestru Instytucji Szkoleniowych już nie wystarcza.
- Wsparcie jest pomocą de minimis, a wnioskodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy (lub być z nich zwolniony) przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
Jak przygotować się do naboru – 5 kroków
- Sprawdź nabory w swoim powiatowym urzędzie pracy. W 2026 r. wiele urzędów prowadziło nabory w marcu i kwietniu, często tylko przez kilka dni. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie.
- Nazwij realne ryzyka. Krótka analiza zagrożeń (np. przerwa w dostawie prądu, atak ransomware, podtopienie magazynu) będzie najlepszym uzasadnieniem wniosku.
- Dobierz program i powiąż go z priorytetem nr 2. Pokaż, które moduły szkolenia odpowiadają na które ryzyka.
- Sprawdź realizatora i zbierz dokumenty. Realizator musi mieć wpis do BUR. Przygotuj program, harmonogram i koszt – urząd porównuje go z cenami podobnych szkoleń na rynku.
- Nie zaczynaj szkolenia przed podpisaniem umowy z urzędem. Koszty poniesione wcześniej nie zostaną sfinansowane.
Sprawdź nasze poprzednie wpisy!
Śledź nas na Facebooku, aby być na bieżąco!
